Collabdocs merupakan platform dokumentasi digital yang dikelola oleh Divisi Kerja Sama LPK UHAMKA untuk memfasilitasi pengelolaan dan pemantauan dokumen kerja sama secara terstruktur. Melalui Collabdocs, Fakultas, Lembaga, dan Unit di lingkungan internal UHAMKA dapat mengakses dan mengelola berbagai dokumen kerja sama secara efisien dan terintegrasi.
Adapun sub-halaman utama dalam Collabdocs meliputi:
- Template MoA, IA, Lapor Kerma: Menyediakan format resmi dalam negeri dan luar negeri dokumen Memorandum of Agreement (MoA), Implementation Arrangement (IA), dan Laporan Kerma yang dapat dimanfaatkan oleh Fakultas, Lembaga, atau Unit internal UHAMKA dalam penyusunan dan pelaporan pelaksanaan kerja sama.
- Pengajuan MoU: Fitur aplikasi pengajuan MoU yang dapat digunakan oleh Fakultas/Lembaga/Unit internal UHAMKA untuk mengajukan inisiasi kerja sama dengan mitra.
- Monitoring dan Evaluasi (Monev): Fitur pemantauan pelaksanaan kerja sama. Dokumen MoU diunggah oleh Divisi Kerja Sama, sedangkan dokumen MoA, IA, dan Laporan Kerma diunggah oleh Fakultas/Lembaga/Unit internal UHAMKA melalui aplikasi.
Collabdocs hadir untuk memperkuat efisiensi, dan akuntabilitas pengelolaan dokumen kerja sama, serta mendukung percepatan layanan kerja sama baik di tingkat nasional maupun internasional.